Wie zoeken we?

Stafmedewerker Kwaliteit

• Je werkt mee aan de uitbouw, verankering en verdere ontwikkeling van het kwaliteitsbeleid binnen Mentes.

• Je verbindt kwaliteitsbeleid expliciet met strategische doelstellingen, jaarplan en prioriteiten van Mentes.

• Je ondersteunt de organisatie bij het uitwerken van kaders, visies en procedures die bijdragen aan kwaliteitsvolle ondersteuning van kinderopvang en het kwaliteitsvol werken als netwerk.

• Je bewaakt het evenwicht tussen noden van organisatoren, partners, beleid en stakeholders.

• Je initieert en begeleidt verbeter- en verandertrajecten binnen het netwerk.

• Je ondersteunt verschillende partijen in het toepassen van kwaliteitskaders in hun dagelijkse werking.

• Je zorgt mee voor een samenhangend systeem van indicatoren om de werking en impact van het netwerk te monitoren.

• Je staat in voor het verzamelen, analyseren en interpreteren van gegevens uit o.a. ondersteuning, het Infopunt, de Academie en andere werkstromen.

• Je zet systemen en processen op voor het beheer en rapportering van deze gegevens, met aandacht voor gebruiksvriendelijkheid en efficiëntie.

• Je vertaalt de gegevens naar beleidsinzichten, rapporten en aanbevelingen. Je zorgt voor heldere rapportage naar dagelijks bestuur, partners en subsidiërende overheid en vertaalt inzichten naar concrete verbeteracties.

• Je waakt over de correcte omgang met data en zorgt voor afstemming met de GDPR-regelgeving (privacy, dataveiligheid, rechten van betrokkenen).

• Je zet systemen op en volgt ze op m.b.t. CRM en databeheer + Financiële stromen en doorstortingsmechanismen

• Je draagt bij aan de ontwikkeling van efficiënte interne processen

• Je haalt actief signalen op uit het netwerk, onderzoek en sectorale ontwikkelingen en vertaalt deze naar beleidsvoorstellen en ontwikkelingskansen.

• Je ondersteunt medewerkers en partners zodat zij hun opdrachten optimaal kunnen uitvoeren.

• Je draagt bij aan een lerende organisatiecultuur binnen Mentes en het netwerk.

• Je neemt deel aan extern overleg en vertegenwoordigt Mentes waar nodig.

• Je bouwt bruggen met sectorale partners, kennisinstellingen en beleidsorganen.

• Je staat in voor de voorbereiding, ondersteuning en verslaggeving van statutair overleg (raad van bestuur, algemene vergadering, werkgroepen).

• Je zorgt voor een duidelijke en gestructureerde rapportering van beslissingen en opvolging van acties.